§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

1. Regulamin określa zasady i warunki udziału w castingu („Pola Negri 2022”) na współczesne wcielenie Poli Negri, która zostanie twarzą i ambasadorką drugiej edycji Old Film Festival Bydgoszcz 2022.

2. Organizatorem Castingu jest Fundacja Kino Pomorzanin, ul.Focha 12, 85-070 Bydgoszcz, NIP 9671431364 („Organizator”).

3. Casting prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Casting przebiega w dwóch etapach:
- Etap 1: Zgłoszenia elektroniczne (1-31 lipca 2022 r.)
- Etap 2: Casting właściwy w Kinie Pomorzanin (10 sierpnia 2020 r.)

5. Zgłoszenia castingowe w ramach Etapu 1 („Zgłoszenie”) są przyjmowane przez Organizatora od dnia 1 lipca do dnia 31 lipca 2022 r. do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego (CET).

6. Przystąpienie do Etapu 1 Castingu przez Uczestnika (rozumiane jako przesłanie wiadomości poczty elektronicznej ze Zgłoszeniem zgodnie z § 2 Regulaminu) jest równoznaczne ze zgodą na wzięcie udziału w Etapie 2 Castingu i przetwarzanie danych osobowych w celu jego przeprowadzenia.

 

§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W CASTINGU

 

1. Uczestnikiem Castingu mogą być kandydatki, które ukończyły 18 rok życia, mające stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie na planie zdjęciowym, filmowym czy estradzie.

2. Z uczestnictwa w Castingu wyłączeni są członkowie organów lub pracownicy Organizatora oraz członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

3. Osoby pragnące wziąć udział w Etapie 2 Castingu, powinny dokonać w terminie (o którym mowa w § 1.5 Regulaminu) zgłoszenia do Etapu 1 Castingu poprzez przesłanie na adres e-mail pola2022@kinopomorzanin.pl wiadomości o tytule “CASTING” z załącznikami, zwanymi dalej "Materiałami":

a. obligatoryjnie: wybrane zdjęcia siebie (portretowe, sylwetka), nawiązujące do postaci Poli Negri;

b. opcjonalnie: nagrania audio/wideo (w postaci plików lub linków do plików) z próbkami śpiewu, tańca, prezencji scenicznej.

4. Jedna osoba może dokonać Zgłoszenia do Castingu wyłącznie jeden raz. Kolejne Zgłoszenie tego samego Uczestnika do Castingu nie będzie brane pod uwagę.

5. Udział w obydwu etapach Castingu (elektronicznym i osobistym) jest bezpłatny, Organizator nie pokrywa ani nie zwraca kosztów.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości powstałe w wyniku zakłóceń sieci teleinformatycznych, treści przesyłane w Zgłoszeniu, indywidualne ustawienia urządzeń, za pomocą których Uczestnik wysyła Zgłoszenie oraz sposoby ich konfiguracji, a także ustawienia występujące u operatorów sieci, za pośrednictwem których są wysyłane Zgłoszenia.

 

§ 3. PRZEBIEG CASTINGU

 

1. 1. Ogłoszenie wyników elektronicznego Etapu 1 Castingu z listą osób zakwalifikowanych do Etapu 2 nastąpi do dnia 03.08.2022 na stronach internetowych oraz profilach społecznościowych Old Film Festival oraz Kina Pomorzanin. Dodatkowo osoba/y wyłoniona/e zostaną poinformowane o tym fakcie telefonicznie lub wiadomością e-mail. Dodatkowo osoba/y wyłoniona/e zostaną poinformowane o tym fakcie telefonicznie lub wiadomością e-mail.

2. Etap 2 Castingu zostanie przeprowadzony w dniu 10 sierpnia 2022 r. w Kinie Pomorzanin, ul. Gdańska 10, 85-006 w Bydgoszczy..2. Wyłonienia zwycięzców Etapu 2 Castingu – osób, które wezmę udział w naborze w Kinie Pomorzanin – dokona komisja powołana przez Organizatora składająca się z przedstawicieli Organizatora.

3. Decyzja komisji Castingu jest ostateczna i niepodważalna. Organizator i komisja Castingu nie są zobowiązani do uzasadniania podjętych przez siebie decyzji o wyłonieniu zwycięzców Castingu.

4. Organizator może zdecydować wedle swego wyłącznego uznania o niedokonaniu wyboru osób w ramach Etapu 2 Castingu.

4. W celu uniknięcia wątpliwości Organizator nie gwarantuje Uczestnikowi możliwości wzięcia udziału w castingu, co Uczestnik niniejszym przyjmuje do wiadomości i potwierdza. Uczestnikowi z tytułu niezakwalifikowania go do Etapu 2 nie przysługują względem Organizatora żadne roszczenia, w tym roszczenia odszkodowawcze.

5. W ciągu 48 (czterdziestu ośmiu) godzin od otrzymania informacji o wyborze do Etapu 2, wybrani Uczestnicy powinni za pomocą zwrotnej wiadomości e-mail potwierdzić dane niezbędne do swojej identyfikacji i aktualne dane kontaktowe, w tym w szczególności imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail (o ile inny niż adres, z którego zostało przesłane Zgłoszenie), wiek, numer PESEL Uczestnika. W przypadku nieprzesłania przez Uczestnika takiej informacji zwrotnej we wskazanym wyżej terminie Uczestnik może wedle uznania Organizatora zostać wykluczony z bezpośredniego Etapu 2 castingu.

 

§ 4. PRAWA

 

1. Wraz z przystąpieniem do Castingu (rozumianym jako przesłanie Zgłoszenia na adres Organizatora) Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej zgody na korzystanie z jego wizerunku, (dalej łącznie: „Wizerunek”) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką, wprowadzania do pamięci komputera i sieci teleinformatycznych lub multimedialnych wyłącznie w ramach użytku wewnętrznego Organizatora w celach związanych z przeprowadzeniem Castingu z prawem udzielania dalszych zgód i zezwoleń na rzecz osób trzecich.

2. Uczestnik oświadcza, że wszystkie Materiały oraz Wizerunek są i będą wolne od jakichkolwiek wad prawnych, oraz że prawa Uczestnika do eksploatacji Materiałów w zakresie określonym Regulaminem nie podlegają żadnym ograniczeniom ani nie naruszają praw osób trzecich. O ile w wypadku naruszenia przez Uczestnika powyższego oświadczenia osoba trzecia zgłosi roszczenia lub zarzuty do Organizatora, lub następców w jego prawach dotyczące wykorzystywania Wizerunku zgodnie z Regulaminem, Uczestnik podejmie niezbędne kroki dla ochrony Organizatora i takich następców przed takimi roszczeniami lub zarzutami, zwolni Organizatora lub następców z odpowiedzialności oraz pokryje wszelkie koszty powstałe z tego tytułu, oraz szkody i odszkodowania wynikające z takich roszczeń lub zarzutów.

3. Uczestnicy Castingu przyjmują do wiadomości i potwierdzają, iż z uwagi na cel udzielenia zgody, o której mowa w § 4 powyżej oraz na wartość promocyjną związaną z udziałem w Castingu, z tytułu udzielania zgód i zezwoleń, o których mowa w Regulaminie, Uczestnikom nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

 

§ 5. DANE OSOBOWE

 

1. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Castingu jest Organizator.

2. Przystąpienie przez Uczestnika do Castingu oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia Castingu i ogłoszenia jego wyników, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

3. Przewidywanymi odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Organizatorem w zakresie niezbędnym do zorganizowania i przeprowadzenia Castingu oraz Nadawca, na co Uczestnik wyraża zgodę.

4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do udziału w Castingu. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia.

 

§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1. Regulamin Castingu jest do wglądu na stronie oldfilmfestival.pl/pola-2022

2. W celu uniknięcia wątpliwości niniejszy Casting nie jest konkursem w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r., ani nie stanowi gry losowej, loterii fantowej, zakładu wzajemnego ani loterii promocyjnej, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Castingu lub zmiany postanowień niniejszego Regulaminu (w tym zmiany terminów, o których mowa w § 3.1 Regulaminu) z ważnych powodów organizacyjnych, w tym w szczególności do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania Castingu, organizacji w wybranym przez siebie miejscu i czasie, dodatkowego etapu Castingu, nieprzewidzianego w niniejszym Regulaminie, zmiany miejsca i czasu Castingu. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa powyżej Organizator poda taką informację do publicznej wiadomości na stronie internetowej oraz profilu facebook.